Trước khi viết cần tự trả lời những câu hỏi như “viết để làm gì?”,“viết cho ai?”. Một khi xác định được mục đích của văn bản (viết để làmgì?) cũng như hiểu rõ trình độ người đọc văn bản (viết cho ai?), bạn sẽdễ dàng chọn được từ ngữ và hình thức viết phù hợp nhất.
Ngoàira, hãy lập dàn ý trước khi viết. Một dàn ý tốt sẽ giúp bạn tập trungviết được rõ ràng và không bị lặp ý. Chỉ cần điểm qua một vài ý và sắpxếp một cách logic trong dàn ý của bạn. Cần nhớ rằng, tiếng Anh khôngnhư tiếng Việt, mỗi đoạn văn không nên quá dài. Một số thể loại vănviết, ví dụ như e-mail, một đoạn văn có thể chỉ là một câu.
Viết cái gì?
Hãynêu lý do bạn viết trong câu đầu tiên bằng cách sử dụng những cụm như“I am writing to enquire about …”. Nếu viết thư trả lời cho ai đó, bạncó thể viết “Thank you for your e-mail.”
Sử dụng lời chào và kếtthúc theo đúng chuẩn. Ví dụ: Với hầu hết các bức thư, lời mở đầu thườnglà “Dear Mr. X” hay “Dear Ms. X” và kết thúc bằng “Yours sincerely”(cách viết của người Mỹ: Sincerely yours). Đối với những người có mốiquan hệ thân thiết, có thể mở đầu lá thư bằng “Dear (tên)” và kết thúcbằng “Best wishes”, “Kind regards”, “Thanks” hay “Cheers”. Một số cáchdiễn đạt thường gặp khi kết thúc một bức thư: “Please do not hesitateto contact me if I can be of further assistance.” hay “Many thanks foryour help.”
Viết ngày tháng ở dạng đầy đủ: “9 October 2009” hay“October 9, 2009”. Bởi nếu bạn chỉ viết tắt là 09/10/2009 thì người Anhcó thể hiểu là ngày 9 tháng 10 năm 2009 nhưng người Mỹ sẽ hiểu thànhngày 10 tháng 9 năm 2009.
Một vài lời khuyên khi viết thư:
* Không nên dùng quá nhiều các thuật ngữ chuyên môn và cách diễn đạt phức tạp
* Sử dụng những từ nối như “and”, “but, “therefore”. “however” để tạo ra sự liên kết ý và câu
*Cẩn thận với những 'từ quan hệ' (referring words) như “this” hay “it”.Hãy chắc chắn rằng chúng ám chỉ đúng từ hay cụm từ mà bạn muốn nhắc tới.
* Sử dụng từ ngữ chính xác
-Kiểm tra kỹ những gì bạn viết: sử dụng máy tính để sửa lỗi chính tả, tựsửa các lỗi ngữ pháp, loại bỏ những từ và cụm không cần thiết
- Tránh dùng những từ cổ như “hereby”, “herewith” hay “above-mentioned”
- Đọc to những gì bạn đã viết để chắc chắn rằng văn bản dễ đọc, các câu không quá dài, và đánh dấu câu đã hoàn toàn chính xác
- Nhờ ai đó kiểm tra lại bài viết cho bạn: người khác sẽ nhận ra những điểm không rõ ràng hoặc lỗi sai dễ dàng hơn.
Mình mới học cách viết thư bằng Tiếng anh ở EQuest Academy để thi thoảng viết cho người thân tại Mỹ nè, chỉ bà con xem chơi.
Tiêu đề: Viết thư = Eng =)) 
Tue Nov 16, 2010 8:35 am![blue[D]](https://2img.net/u/2815/18/61/36/avatars/7-40.jpg)
bó tay
Calendar
